В ногу со временем!

В этом году Дирекция информационных технологий ГЭС совершила очередной шаг в цифровизации нашей компании. Для удобства сотрудников ГЭС запускается мобильное приложение 1C: Документооборот 2.2.

Новое приложение позволит оперативно выполнить согласование, рассмотрение, исполнение, утверждение и ознакомление поступающих задач в системе электронного документооборота (СЭД).

Буквально на ходу каждый специалист ГЭС сможет посмотреть прилагаемые к задаче файлы, перенаправить её другому исполнителю, создать подзадачу исполнения и ознакомиться с выполнением. На мобильное устройство передаются только те задачи, в которых пользователь, указанный в настройках подключения, является исполнителем.

Помимо этого, приложение включает в себя функции «планировщика задач». Руководители смогут создать поручение, добавить описание и сроки исполнения, контрольные сроки, а при необходимости – прикрепить фото или существующий файл с телефона.

Кстати, операционная система и модель мобильного устройства не играют никакой роли – работать будет как на платформе Android, так и на iOS. Инструкция по установке приложения на ваше устройство размещена на внутреннем портале.

«Значительная часть наших сотрудников постоянно находится в командировках и физически не может «отжать» ту или иную задачу просто потому, что под рукой нет рабочего компьютера. Мобильное приложение — это реальный выход для ускорения процесса согласований, рассмотрения документов и контроля их исполнения», – сообщил директор по информационным технологиям ГЭС Константин Воробьёв.

Также он рассказал о преимуществах постановки задач в 1С: «На самом деле, это очень удобная вещь. Да, всегда можно написать в почту или whatsapp, но там сообщения теряются, сроки забываются и контролировать такой процесс довольно проблематично. Я надеюсь, что наши руководители оценят простоту и удобство постановки задач в приложении и воспользуются этим функционалом».

Мобильное приложение не последнее нововведение, позволяющее наладить и ускорить процесс работы в компании. У Дирекции по информационным технологиям впереди большие планы по цифровизации строительного планирования и отчётности, настройке интеграции между различными информационными системами для исключения двойного ввода информации, развитию системы договорного документооборота, включая обмен договорами с контрагентами по ЭДО, и другие процессы. Всё это является частью задачи руководства ГЭС по оптимизации бизнес-процессов внутри компании.