В ГЭС-Урал внедряется электронный документооборот
Сентябрь – это начало учебного года не только в вузах и школах страны, но и в ГЭС. Так, дирекция по информационным технологиям совместно с коллегами из других подразделений компании провела обучение по «1С: Документооборот» для специалистов ГЭС-Урал.
Главной целью поездки выступает полный переход ГЭС-Урал на 1С:Документооборот, совершенствование процессов получения, отправки документов, контроль исполнения поручений и повышение прозрачности системы управления ГЭС.
Сегодня мы берем курс на совместный электронный документооборот. В первую очередь коллеги научатся заводить служебные записки, административные заявки, кадровые и бухгалтерские заявления, что позволит отслеживать взаимосвязь и историю обращений.
В ближайшем будущем ГЭС-Урал перейдет на регистрацию всех административных документов, а затем внедрит электронный архив. Подобная практика положительно скажется на структуризации многолетнего периода работы компании в единой программе и позволит оперативно отслеживать поручения и распоряжения руководства.
Комментируя обучение, консультант 1С Вера Крюкова рассказала: «Образовательный блок еще продолжается, но уже сейчас видно, что коллеги схватывают всё на лету. Ранее некоторые из присутствующих не сталкивались с работой в «1С: Документооборот» и фактически всё узнают с нуля. Тем не менее они задают уточняющие вопросы, стараются разобраться в тонкостях».
Она добавила, что в ходе обучения также изменилось мнение о внедрении электронного документооборота.
«Мы не в первый раз проводим подобные обучения и ранее уже сталкивались с тем, что сотрудникам поначалу тяжело, ведь действует привычка работы с бумагой. Но спустя какое-то время все понимают удобство такого подхода, особенно когда сокращается время на написание той или иной заявки и все документы находятся под учетом», — отметила она.
С ней согласен и главный диспетчер ГЭС-Урал Насыров Искандар: «Во-первых, я хочу поблагодарить Веру за терпение. Мы задавали одни и те же вопросы по кругу, а она спокойно нам все объяснила. Я как раз из той группы, которая впервые будет работать с этой программой, и мне было важно понять все нюансы. Во-вторых, это действительно будет удобно. Лично я в своей работе буду заводить заявки на АХД и уверен, что теперь не будет никакой путаницы и все будет четко».
